Facility Management Consulting

Gebäude, Infrastrukturen und Arbeitsplätze effizient und rechtskonform zu betreiben, ist nicht nur ein bedeutender Kostenfaktor, es ist auch ein Schlüsselaspekt für Mitarbeiterzufriedenheit und reibungslose Geschäftsprozesse. Und dennoch, selbst in Zeiten von KI, Industrie 4.0 und ESG, dominieren in vielen Immobilienorganisationen gewachsene Strukturen, reaktive Ansätze, unzureichende Betreiberverantwortung und ineffiziente Prozesse. Wenn auch Sie sich in diesen Herausforderungen wiedererkennen, dann sollten wir sprechen.

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Kunden

Siemens Real Estate
BMW
Landesregierung Salzburg
Nokia Siemens Networks
Open Text
Osram
Siemens Healthineers
Siemens Energy
Siemens Mobility
Siemens Digital Factory
SOS Kinderdorf
Stadtwerke München

Anfrage

Leistungen

Organisationsentwicklung

Eine effiziente Immobilienorganisation steigert die Produktivität Ihres Unternehmens, ist rechtssicher und fördert ein positives Arbeitsklima. Klare Ziele, Zuständigkeiten und strukturierte Prozesse sind die Basis dafür. Ein wertschätzender Führungsstil und offene, transparente Kommunikation schaffen ein motivierendes Umfeld – der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg. Dabei kann ich Sie unterstützen.

Leitbild, Ziele, Strategie
Aufbauorganisation
Rollenverteilung
Leistungsbedarf
Service-Level-Konzept
Personalbedarfsplanung
Stellenprofile
Key-Performance-Indicators
Schnittstellenbeschreibung
Instandhaltungsstrategie
IT-Tools
Nutzerzufriedenheit
Lebenszykluskosten, Benchmarking
Vertragsanalyse
Betreiberkonzept

Prozessoptimierung

Instandhaltungsmanagement
Fremdfirmenkoordination
Flächenmanagement
Energiemanagement
Notfallmanagement
Bereitschaftsdienst
Help-Desk
Umbauworkflow
Umweltberichterstattung
Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Infrastrukturelle Prozesse
Dokumentation

Kostenanalyse

Bewertung der Lebenszykluskosten
Prüfung Betriebs- und Nebenkostenabrechnung/ Umlagefähigkeit
Benchmarking Bau- und Nutzungskosten

Digitalisierung

Entwicklung von MS-Sharepoint-Plattformen zur Zusammenarbeit zwischen Asset-, Property-, Facility-Management und externen Dienstleistern
Evaluierung CAFM-Systeme
MS-Teams
MS-Power BI Auswertungen
Digitales Betriebskonzept

Ausschreibung & Vergabe

von Facility-Management Leistungen

Leistungsbedarf
Service-Level-Konzept
Make-or-buy Entscheidung
Anlagenerfassung
Funktionale Ausschreibung
Vertragsentwurf (Unterstützung)
Implementierung Dienstleister

Legal Compliance (rechtskonformer Betrieb)

Gebäudeeigentümer und Anlagenbetreiber tragen per Gesetzgebung die Verantwortung für die Sicherstellung eines rechtskonformen Immobilienbetriebes. Dabei haben entsprechende Parteien wie Unternehmen, deren Führungskräfte und Beauftragte oder FM-Dienstleister zu gewährleisten, dass alle notwendigen Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung und Risikominimierung von Leben und Gesundheit umgesetzt sind.

Mit meinen Leistungen unterstütze ich Unternehmen, die entsprechenden Betreiberverpflichtungen umzusetzen.

Sicherstellung der Organisationspflichten in Unternehmen
Sachgerechter Pflichtenübertrag an Dienstleister
Immobilienrisiken, Gefährdungsanalyse
Sicherstellung Verkehrssicherheit
Sicherstellung gesetzliche Prüfungen TGA
Dokumentationspflichten
Prüfung Bau-, Nutzungsgenehmigung
Prüfung Mietvertragskonformität
Assessment FM-Dienstleister

Coaching & Mediation

In Immobilienorganisationen kommt es zwischen den zahlreichen Beteiligten immer wieder zu intensiven Konflikten. Hauptursachen sind meist unterschiedliche Interessen und ein mangelndes Bewusstsein für Rollen und Verantwortlichkeiten. Verträge, Betriebs- und Nebenkosten sowie Aufgaben- und Schnittstellenbeschreibungen erfassen oft nicht die tatsächlichen Anforderungen des Arbeitsalltags.

Damit Situationen, in denen Geschäftspartner und Kollegen auf stur schalten und der Rechtsweg oder Betriebsrat eingeschaltet wird, vermieden werden, unterstütze ich Sie wie folgt:

Moderation und Vermittlung bei Konflikten
Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
Gestaltung konfliktfreier Schnittstellen
Beratung zu Vertragsgestaltung, Dokumentation
Workshops und Trainings
- Förderung Rollenverständnis und Aufgaben
- Wertschätzendes Arbeiten und Betriebsklima
- Zusammenarbeit und Kommunikation

Projektmanagement

Große Erfolge fallen nicht vom Himmel. Sie sind die Summe vieler klug gesetzter kleiner Schritte und Erfolge. Diese Schritte sauber zu definieren und zu strukturieren, ist einer der wesentlichen Faktoren, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und ein angestrebtes Projektziel effizient zu erreichen. Klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortungen, Dokumentation und transparente Kommunikation sind weitere Erfolgsgaranten komplexer Projekte. Wenn Sie einen „Meister“ der Strukturierung suchen, dann bin ich Ihr Mann.

Meilensteinplanung und Quality-Gates
Ressourcenplanung
Risikoanalyse
Projektcontrolling
Stakeholder-Kommunikation
Moderation von Workshops
Dokumentation, Management-Präsentation
Lessons-learned

Projekte

Organisationsprojekte, Ausschreibungen und Betreiberkonzepte

Organisation Fabriksbetrieb

Diverse Projekte zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Asset-, Property- und Facility-Management, Werksinstandhaltung und externen Betreibern und IGM-Dienstleistern.

Post-Merger-Integration CREM

Projektsteuerung: Integration des Corporate-Real-Estate-Managements eines übernommenen Industrieunternehmens in die bestehende Organisation.

Verfahrensanweisung Immobilienbetrieb

Entwicklung von Verfahrensanweisungen mit einer vollumfänglichen Abstimmung und Beschreibung des Immobilienbetriebs in verschiedenen Industriestandorten. Workshops, Prozessoptimierungen und Einrichtung MS-Sharepoint.

Facility-Management Betriebskonzepte

Industriepark
Pflegeheim
Bürogebäude
Hotel- und Akademiebetrieb

Deutschlandweite Ausschreibung Gebäudemanagement

Begleitung der deutschlandweiten Ausschreibung des Facility Managements und Implementierung des neuen Generaldienstleisters für einen Industriekonzern.

Assessment FM-Betreiber

Auditierung des Facility-Management Dienstleisters. Abgleich geschuldete Leistungen gem. FM-Vertrag mit erbrachten Leistungen. Aufzeigen der Lücken und Umsetzung der Verbesserungspotenziale.

MS-Sharepoint Property- und FM-Organisationen

Entwicklung MS-Sharepointseiten für Property- und Facility Management Organisationen.

Prozessoptimierungen

Bereitschaftsdienst
Help-Desk
Energiemanagement
Instandhaltungsmanagement
Umbauworkflow
Abfallmanagement
Fremdfirmenkoordination
u.a.

Standortkonzepte und Immobilienstrategien

für großflächige Industriestandorte und öffentlich-rechtliche-Körperschaften

Footprint, Arbeitsplatzbedarf, Flächenbedarf
Mietvertragsanalysen
Baurechtsklärungen
Instandhaltungsstau
Marksituation
Szenarioanalysen (Halten, Entwickeln, Wear-Out, Exit)
Roadmaps zur Umsetzung
Top-Management-Entscheidungsvorlagen

Due-Diligence

Steuerung diverser Due-Diligence und Dataroom Projekte im Rahmen von Immobilientransaktionen

Immobilien-Projektentwicklungen und Modernisierungsprojekte

Projektentwicklung kommunales Bürogebäude

Bauherrenberatung
Projektmanagement
Lebenszykluskosten
Raum- und Funktionsplanung
Entwicklung funktionale Ausschreibung
Angebotsbewertung

Projektentwicklung Pflegeheim

Entwicklung funktionale Ausschreibung für das Public-Private-Partnership-Modell (30 Jahre Laufzeit)
Bauherrenberatung
Projektmanagement
Lebenszykluskosten
Entwicklung funktionale Ausschreibung
Angebotsbewertung

Machbarkeitsstudien für Modernisierungsprojekte

Entwicklung diverser Machbarkeitsstudien für sanierungsbedürftige Bürogebäude – in Zusammenarbeit mit einem TGA-Ingenieurbüro

Projektsteuerung Umsetzung Hybrides Arbeiten

Projektmanagement für die Umsetzung von Büroraumkonzepten mit Desk-sharing und mobile working-Modellen

Weitere Projektbeispiele

Strukturierung der Betriebs-/ Nebenkostenabrechnung für einen Büro- und Industriestandort
Reorganisation Konferenzraummanagement (13 Konferenzzonen)
Kennzahlensystem zur Steuerung des Immobilienportfolios
Abfallmanagementkonzept für einen Industriestandort
Customer-Satisfaction-Survey Real Estate Services

Über mich

Im Laufe von über zwanzig Jahren durfte ich eine Vielzahl an Projekten mit verschiedensten Menschen erfolgreich begleiten. In dieser Zeit habe ich gelernt, meine Stärken gezielt einzusetzen. Die Fähigkeiten komplexe Aufgabenstellungen zu strukturieren, einfach darzustellen und mit einer hohen Zielorientierung umzusetzen, kann ich gewinnbringend für Sie einbringen. Darüber hinaus verfüge ich über eine hohe empathische Gabe, sodass ich meistens das Gras wachsen höre, bevor es das Licht der Welt erblickt.

Gelegentliche Vorlesungen an Hochschulen, seit 24
Vorbereitungskurs Gerichts-SV, FH-Kufstein, 18
Unternehmensberater selbständig, seit 06
Unternehmensberater angestellt, 01 – 05
Studium: MBA Produktionslogistik, TH-Rosenheim, 04 – 05
Studium: Dipl. Ing. Facility-Management, FH-Kufstein, 97 – 01
Speditionskaufmann, 86 – 96