Real Estate Consulting

Eine effiziente Immobilienorganisation steigert die Produktivität Ihres Unternehmens, ist rechtssicher und fördert ein positives Arbeitsklima. Klare Ziele, Zuständigkeiten und strukturierte Prozesse sind die Basis dafür. Ein wertschätzender Führungsstil und offene, transparente Kommunikation schaffen ein motivierendes Umfeld – der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg. Dabei kann ich Sie unterstützen.

• Leitbild, Ziele, Strategie
• Aufbauorganisation
• Rollenverteilung
• Leistungsbedarf
• Service-Level-Konzept
• Personalbedarfsplanung
• Stellenprofile
• Key-Performance-Indicators
• Schnittstellenbeschreibung
• Instandhaltungsstrategie
• IT-Tools
• Nutzerzufriedenheit
• Lebenszykluskosten, Benchmarking
• Vertragsanalyse
• Betreiberkonzept

• Instandhaltungsmanagement
• Fremdfirmenkoordination
• Flächenmanagement
• Energiemanagement
• Notfallmanagement
• Bereitschaftsdienst
• Help-Desk
• Umbauworkflow
• Umweltberichterstattung
• Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Infrastrukturelle Prozesse
• Dokumentation

• Bewertung der Lebenszykluskosten
• Prüfung Betriebs- und Nebenkostenabrechnung/ Umlagefähigkeit
• Benchmarking Bau- und Nutzungskosten

• Entwicklung von MS-Sharepoint-Plattformen zur Zusammenarbeit zwischen Asset-, Property-, Facility-Management und externen Dienstleistern
• Evaluierung CAFM-Systeme
• MS-Teams
• MS-Power BI Auswertungen
• Digitales Betriebskonzept

von Facility-Management Leistungen

• Leistungsbedarf
• Service-Level-Konzept
• Make-or-buy Entscheidung
• Anlagenerfassung
• Funktionale Ausschreibung
• Vertragsentwurf (Unterstützung)
• Implementierung Dienstleister

Gebäudeeigentümer und Anlagenbetreiber tragen per Gesetzgebung die Verantwortung für die Sicherstellung eines rechtskonformen Immobilienbetriebes. Dabei haben entsprechende Parteien wie Unternehmen, deren Führungskräfte und Beauftragte oder FM-Dienstleister zu gewährleisten, dass alle notwendigen Maßnahmen zur Gefahrenvermeidung und Risikominimierung von Leben und Gesundheit umgesetzt sind.

Mit meinen Leistungen unterstütze ich Unternehmen, die entsprechenden Betreiberverpflichtungen umzusetzen.

• Sicherstellung der Organisationspflichten in Unternehmen
• Sachgerechter Pflichtenübertrag an Dienstleister
• Immobilienrisiken, Gefährdungsanalyse
• Sicherstellung Verkehrssicherheit
• Sicherstellung gesetzliche Prüfungen TGA
• Dokumentationspflichten
• Prüfung Bau-, Nutzungsgenehmigung
• Prüfung Mietvertragskonformität
• Assessment FM-Dienstleister

In Immobilienorganisationen kommt es zwischen den zahlreichen Beteiligten immer wieder zu intensiven Konflikten. Hauptursachen sind meist unterschiedliche Interessen und ein mangelndes Bewusstsein für Rollen und Verantwortlichkeiten. Verträge, Betriebs- und Nebenkosten sowie Aufgaben- und Schnittstellenbeschreibungen erfassen oft nicht die tatsächlichen Anforderungen des Arbeitsalltags.

Damit Situationen, in denen Geschäftspartner und Kollegen auf stur schalten und der Rechtsweg oder Betriebsrat eingeschaltet wird, vermieden werden, unterstütze ich Sie wie folgt:

• Moderation und Vermittlung bei Konflikten
• Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Gestaltung konfliktfreier Schnittstellen
• Beratung zu Vertragsgestaltung, Dokumentation
• Workshops und Trainings
  • Förderung Rollenverständnis und Aufgaben
  • Wertschätzendes Arbeiten und Betriebsklima
  • Zusammenarbeit und Kommunikation

Große Erfolge fallen nicht vom Himmel. Sie sind die Summe vieler klug gesetzter kleiner Schritte und Erfolge. Diese Schritte sauber zu definieren und zu strukturieren, ist einer der wesentlichen Faktoren, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und ein angestrebtes Projektziel effizient zu erreichen. Klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortungen, Dokumentation und transparente Kommunikation sind weitere Erfolgsgaranten komplexer Projekte.

• Meilensteinplanung und Quality-Gates
• Ressourcenplanung
• Risikoanalyse
• Projektcontrolling
• Stakeholder-Kommunikation
• Moderation von Workshops
• Dokumentation, Management-Präsentation
• Lessons-learned